为认真贯彻落实社区矫正法，规范社区矫正档案管理工作，提高社区矫正工作规范化水平。今年以来，商洛市山阳县司法局坚持统一领导、分级管理、集中保管、同步进行、规范运作的原则，全面加强社区矫正档案规范化建设，积极打造标准化档案管理模式，助推社区矫正工作再上新台阶。
完善机制促规范。坚持依法治档，结合具体工作实际，修订了考核奖惩、保密安全、档案管理员等制度，制定出台了《山阳县社区矫正对象档案管理办法》，从档案归档范围、整理、利用、移交、保管等各个管理环节作出了明确规定，结合执行档案、工作档案、处罚类档案等各个类型档案的差异，建立完善了有针对性的10多项措施，确保了社区矫正对象档案管理活动能够严格按照制度规范来执行。
统一标准促规范。按照《陕西省社区矫正实施细则》和《商洛市社区矫正对象档案管理办法》等有关要求，统一印制了档案盒和档案封皮，统一目录，按年度、按地域统一摆放，做到了档案整体美观、查阅高效。重新设计整理了30多种文书格式，对调查评估、接受登记、入矫宣告、教育管理、考核奖惩、解除矫正等全过程的文书进行统一规范，真正做到了程序明、内容全。
夯实基础促规范。投入资金为社区矫正中心档案室增配了档案架、档案柜、电脑等设施，举办了社区矫正档案管理人员专题培训会2期。按照“一人一档”工作要求，抽调基层司法所人员，利用一个月时间对社区矫正中心2010年以来的社区矫正档案全面进行了规范整理、分类、编号、装订、排列，共整理社区矫正卷宗1108卷，同步建立了电子档案，促进了社区矫正工作更趋规范化、信息化。同时，各司法所落实专人对档案进行收集整理、定人定责，确保社区矫正档案管理工作落实落细。
科学管理促规范。本着真实性、动态性、科学性原则，严格规范社区矫正对象日常管理，抓平时、打基础，用平时积累规范社区矫正档案。严格档案管理标准，严格把关，按照档案目录清单，规范工作台账，坚持适时更新，及时分类装订入档，让档案完整反映社区矫正对象矫正全过程。
强化督查促规范。定期组织专人深入各司法所对社区矫正对象档案管理工作进行检查督查，看档案资料是否全面、有遗漏，对检查出的问题及时进行纠正。每半年组织开展一次社区矫正对象档案评查活动，各司法所之间互查互评，发现问题，当场指出，限期整改，并将评查检查情况纳入年度目标责任考核，有力有效提升了社区矫正档案管理的规范化水平。
