“兰台”是对从事档案管理工作者的雅称。据史书记载,古代在存放典籍档案之处经常放置一盆兰花,一是显示其处之高雅,二来兰花之香可以驱虫除菌,防止典籍受损,因而被称之为“兰台”。经过两千多年的演变,“兰台”一词成为档案保管机构和档案工作的代名词。
今年6月9日是第十五个国际档案日,为充分发扬“坚守平凡、创造非凡、记录历史、传承文明”的兰台精神,北京高院档案处联合新闻办、组宣处特别策划了“京法兰台榜样”系列人物宣传,广泛宣传北京法院优秀档案工作者,深入发掘他们的感人事迹。让我们一起走进他们坚守的“平凡”世界。
密云法院综合办公室档案工作组有这么一位普通干警,虽然裁判文书上没有她的名字,但她却用幕后工作为案结事了作出贡献;虽然没有响亮的荣誉装点她的档案,但她却为档案工作默默奉献青春。她就是霍沂辰。入院5年,她与法院档案解下了深厚情缘。
在试错中成长
投入档案工作的第一件事就是学习,霍沂辰也在犯错、试错中不断反思、磨炼耐性、快速成长。初入档案室,一次卷宗核对就给了她当头一棒,原本信心满满的她自以为认真核对了每个案号,不用复核肯定准确无误,便直接向档案室前辈汇报工作。谁知按照前辈的工作习惯,仍仔仔细细地再次检查一遍,果不其然,在复核中发现一个案号出了问题。在仔细对照归档表和扫描登记表后,原来这个案件实际未归档。前辈没有责骂她,而是说“世界上怕就怕‘认真’二字”。于是她打起精神又冲进了档案库房,开始一一仔细核对。经过这件事她明白了,档案工作中需要保持细心谨慎、认真负责的工作态度,出现纰漏不可怕,但一定要从错误中吸取教训,用眼睛看、用耳朵听、用心去想、用力去干。
“总有一天我也要独当一面”
到档案室半年后,她赶上了密云法院举办第一次国际档案日活动。没有任何经验的她,在征求了前辈的意见后,决定把前辈们在日常工作中积累的档案工作经验分享给大家,为全院书记员上一堂培训课。
于是,她开始每天追着前辈跑,不光学习授课经验,还在不断收集、整理书记员们工作中常见的各种问题以及最佳解决方案。在这期间,她还主动联系区档案局申请档案法规宣传视频,与档案室的小伙伴们一起研究授课PPT。培训当天,虽然授课内容早已在她脑袋里滚瓜烂熟,但还是免不了紧张,以至于原本一个小时的课程在半个小时内就匆匆结束了。课后答疑时,面对接踵而来的各种问题,她一时语塞竟被问倒了,在尴尬之际,前辈站了出来继续解答,看着前辈自信从容的身影,她在心里暗暗下定决心“总有一天我也要独当一面”。在这之后,她将每一次培训的答疑进行记录总结,并根据归档质量检查和各类档案工作中出现的各类问题及时更新补充。在接下来的几年里,每次国际档案日活动都有她的一堂培训课程,在她的精心组织下,还增加了档案参观、线上问答、“寻档案记忆·传红色基因”等各种活动。
逐渐成为档案室里的“小霍老师”
五年的档案工作历练,让她逐渐掌握了熟练的工作技能,并且成为了档案室中不可或缺的“小霍老师”。档案室的座机每次响起,一定都是找她咨询问题的,不论是网上办公、电子档案纸质卷宗查找、各类卷宗材料的咨询,每一项她都能一一解答。接待当事人、律师,她每次都尽己所能,耐心解答网上阅卷问题。
2021年,为了破解电子档案查询难问题,便利群众查阅电子档案,她与综合办公室的小伙伴一起策划拍摄了微视频“密云法院电子档案借阅指引”,详细讲解网上阅卷步骤及常见问题答疑,通过该院微信公众号推广发布,受到了群众的广泛认可。头一次出镜,面对镜头依然羞涩的她话语却十分坚定,因为给群众纾困解难是她的义不容辞。
2017年至2022年,村委换届选举的联合审查、案件评查卷宗、教育整顿线索核查专班调卷以及区纪委监委、检察院、公安局、镇政府、人民群众等多达几万次的阅卷需求扑面而来,每次调阅卷宗都有她努力的身影。虽然工作量在逐年增加,但她必须经常保持“随叫随到”的预备状态。2021年,令她印象最深的一件事就是电子卷宗扫描积压问题终于得到了有效解决。那一次,霍沂辰所在的综合办公室党支部通过开展“理家事”党日活动,调动全体干警都参与到了电子卷宗扫描工作中,尽管是卷宗装订贴封条和加盖档案数字化印章这些小事,但通过大家的合力,让扫描人员看到了解决清理积压的决心和信心,这些努力感动了扫描人员,也温暖了档案室干警的心,让她心里多年的石头终于放下。如今,她正为档案管理精细化绞尽脑汁,总想着怎么让档案管理、外包人员管理更加规范。
这就是她,一名小小档案员,年纪虽轻,但能感受到她司法为民的决心。从陌生到熟悉再到热爱,档案工作已经成为她成长之路上的最佳导师。青春在奋斗中闪光,霍沂辰将以永不懈怠的精神状态、永不停滞的前进姿态,从小小档案员成长为“满级”档案员,在兰台之路上继续发光发热。