“兰台虽小,知千秋功过;史册数卷,理古今渊源。”走进北京市门头沟区人民法院档案库,一排排整齐档案静静地摆放在档案架上,那厚重的牛皮纸盒内的每一页卷宗,都仿佛在向你讲述着过往的每一起诉讼案件,也仿佛在向你介绍这样一位门法兰台人——陈少忠。
从事过法院档案管理的人都知道,每天面对数以万计的档案卷宗,借卷、查卷、归档、保管,工作任务量非常重,责任和压力也非常大,而陈少忠在这样一个繁琐、艰苦的工作岗位上一干就是15年。15年来,她把所有精力都倾注于法院的档案工作中,全心全意为审判一线干警和人民群众服务。15年来,她守得住清贫、耐得住寂寞,在平凡岗位上耕耘劳作,把全部的青春都无私地献给了法院的档案事业。
档案管理工作上有一手
随着信息化技术的发展和应用,陈少忠积极落实北京高院工作要求,针对档案文书数字化管理利用摸索实践,为档案利用数字化工作打下扎实基础。“档案工作承载着历史记忆,极其重要,做档案工作尤其要细致,档案数据资料千万不能遗漏,不能混乱,要确保绝对安全”,她是这样说的,也是这样做的。在工作中,她坚持“日日清月月查年年备”,每年的案件数据她都要仔细核对一遍,为了防止丢失,她还将档案数据分别存储在移动硬盘、光盘等介质上,并分类保存。与此同时,她还充分调动档案外包人员的积极性、主动性,定岗、定责、定人,坚持严管厚爱、上下同心,确保档案工作安全有保障、运行有秩序、服务有规矩。
重大任务该出手时就出手
2021年4月,因工作需要,档案室要调阅、整理近30年的档案卷宗,且需要异地转运。面对这项重大任务,她只像往常一样,轻松地说了一句“放心吧,交给我!”然后转身投入到工作中。她积极配合院有关部门制定工作方案,加班加点精心绘制“施工图”,组织工作组成员进行突击培训。紧盯涉及档案安全的重要节点,临时将7个办公地点设置为阅卷场地,对近500箱、万余卷历史档案进行拆封调阅。时间紧,任务重,她却始终不慌不忙,将繁重复杂的工作安排得井井有条、安全有序,在规定时间内圆满完成了工作任务。事后,当大家为她的工作点赞时,她却笑笑,又作轻松地说道:“人心齐,泰山移,都是大家共同努力的结果。”几十年来,她一直都是这样谦逊、低调,面对荣誉,她第一个后撤,而面对急难险重的工作,她却总是第一个“出手”。
为民服务显身手
近几年,受新冠肺炎疫情影响,档案工作秩序和诉讼参与人借阅档案都受到一定的影响。2020年初,北京高院对档案系统进行全面技术升级,并推进了安全、便捷的网上借阅工作,让老百姓足不出户就可以查阅相关档案资料。为充分利用好新平台、新契机,她和同事们一起研究落实措施。针对门头沟区深山区群众较多,文化素质和法律基础知识相对薄弱等特点,她还专门制定了网上借阅流程指引,在电话解答端和现场接待端都安排专职人员负责指导、解答。在她和同事们的共同努力下,门头沟法院的网上阅卷比率稳步提高,互联网借阅率达98%。
在做好本职工作的同时,作为一名党员,她还主动下沉到社区,协助社区工作者开展路口执勤、卡点值守、核酸检测等防疫工作,积极奉献抗疫力量。她常说:“一名党员就是一面旗帜,工作的需要就是自己努力的方向,群众的需要就是自己奋斗的方向。”
长期在档案岗位上耕耘,与墨香飘逸的卷宗作伴,陈少忠尝遍了孤独和单调,但她却从不向别人诉一声苦。“忠诚、执着、淡泊、担当”,一直是她努力践行的铮铮誓言。在同事们眼中,她宛如一束深谷幽兰,弥漫着淡淡清香,默默地在兰台中绽放。