6月9日是第15个“国际档案日”,全市公安机关以“喜迎二十大·档案颂辉煌”为主题开展系列活动,展现公安档案工作的亮点举措和成效,交流相关工作经验,促进档案管理工作更好地为民生服务、为公安基础工作服务。
公安北辰分局召开档案管理工作座谈会,介绍全宗卷管理办法,指导派出所收集完善本单位全宗卷。参会人员实地观摩了室藏档案归档类别、归档质量、归档程序等各环节管理工作,以及库房设施设备、温湿度检测调控系统、消防和安防系统。
公安静海分局以迎接“国际档案日”为契机,加快纸质档案数字化进程。在日常档案利用中,对使用较为频繁的纸质档案,以及调阅的尚未扫描的纸质档案进行快速扫描,提供电子版进行对外利用服务。此外,静海分局还计划立项建设数字化档案信息资源数据库,利用现代科技高效进行档案管理和利用。
为进一步增强档案安全意识,近日,滨海新区公安局对档案用房开展安全大检查。针对库房外墙、门窗及电源、报警装置、消防设施、干湿设备等进行全面细致的检查,及时发现、整改安全隐患。同时,进一步细化完善防汛应急预案,购置沙袋等防汛物资,加大档案库房的安全巡检力度,确保档案材料安全度汛。