“疫情期间怎么立案？”
“我的案件分法官了没有？”
“案件上诉期届满怎么交上诉状？”
在疫情防控的特殊背景下，12368热线电话作为群众联系法院的重要渠道，来电数量激增，涉及立案、开庭、联系法官、递交材料等事项的咨询电话不断涌入。群众利益无小事，一支一叶总关情。房山法院立案庭积极响应院党组疫情防控的号召，充分发挥党员先锋模范作用，让人民群众打得通电话、找得到法官、了解到情况、等得到回复，为打赢疫情防控阻击战彰显法院人的责任与担当。
“一支队伍”助力12368“不停歇”
房山是本轮本土疫情的防控重点。5月6日，院党组第一时间召开党组会，研究部署疫情防控工作，院党组书记、院长娄宇红专程前往立案、诉服检查指导疫情防控工作,要求确保对外工作热线畅通。5月7日，在部分干警被封控的情况下，房山法院急群众之所急，党组统筹协调、立案庭闻令而动，组织6个部门11名能到岗干警成立诉讼服务青年干警突击队，轮班接听12368诉服热线，确保疫情下法院各项工作“不停摆”。
“我可以上班。”立案庭诉讼服务办公室主任张文渊在做完手术的第三天就主动请战，他坚持在诉服工作一线，用心用情为每一位当事人服务。“我可以住单位，我申请去12368热线。”河北法庭法官助理王怡博以单位为家，第一时间认真学习12368诉讼服务平台热线接听要求等相关规定，规范回复群众问题，认真做好电话记录，细致梳理电话清单，及时向相关部门和法官反馈。这支突击队充分发挥好沟通纽带作用，让群众需求得到及时满足、群众问题得到有效解答。在这支青年干警突击队，人人都是战士，处处皆是感动。5月，共接听热线电话651个，成功接听422个，回拨229个。
“一份教程”推动12368“不打烊”
“您好，这里是房山法院12368诉讼服务热线，请问有什么可以帮到您？”青年干警郭校校虽然是窦店法庭的法官助理，但2天时间就已经成长为一名成熟的接线员。
几天前，11名青年突击队成员接受了专门培训，包括电话礼仪、声音形象、审判业务知识、问题处理技巧等。12368热线虽然是诉讼服务热线，但是它承担着案件查询、法律咨询、联系法官、信访投诉、诉源治理等功能，有时甚至还要做线上普法、心理疏导等工作。为了让这支年轻的队伍尽快熟悉工作，房山法院立案庭认真梳理12368热线接听的常见问题，同时结合疫情防控的特殊时期可能出现的问题，制作“疫情防控时期12368热线问答教程”，作为上岗前培训的主要内容。
此外，立案庭法官助理崔光殷作为诉服热线上的老兵，当一天的工作结束后，她会和同事们复盘当天的接听内容，对群众反映、咨询、投诉热点、难点问题进行分析梳理，总结“12368热线接听工作提示单”留给第二天到岗的接线员，确保能及时、精准解答当事人的疑惑。疫情期间，房山法院12368热线接通率100%、回复率100%。
“一张工单”确保12368“不掉线”
“就半个小时吧，房山法院的法官就给我回了电话，帮助我解冻了银行卡。要知道，被‘封’在家的‘柴米油盐’都靠它了。能第一时间帮助我们解决问题，这才是我们需要的法律服务。”刘先生称赞道。
疫情期间，房山法院建立12368热线联系人制度，各庭室指定专人作为热线联络人，分别负责本部门工单答复、协调、催办等事务，确保业务联络高效顺畅。针对当事人的诉求进行分类汇总，当事人拨打12368热线后，“总客服”将根据当事人的诉求实行工单分类转办。对涉及诉讼咨询和案件查询类工单由接线专员当场回复；对涉及各庭室联系法官、信访投诉类工单通过联络人及时转交承办部门，立案庭分上、下午两个时段对转办工单进行跟踪反馈，对办理不合格工单进行二次转办。5月，房山法院联系法官回访率100%、办结率100%，12368热线在法院与人民群众之间开辟一条“绿色通道”。
为群众办实事，是法院人的终身之责、终身之事、终身之志。房山法院立案庭将坚持不懈为群众解难事、办好事、做实事，努力提升诉讼服务水平和质量，让人民群众于细微处深切感受到司法的温暖和公正，不断提高人民群众的司法获得感、幸福感和满意度。
