“警察同志，我的身份证号码变了，我取不出钱来了，能不能帮我想想办法？”近日，年近80岁的李大爷拿着银行存折来到灵武市政务大厅公安户籍窗口求助。李大爷说，10年前自己用15位身份证号码在银行存的定期存款，现在到期要取出来，可是二代身份证早已换成18位身份证号码了，银行要求到户籍所在地派出所开具证明才能取钱。听了李大爷的讲述，户籍民警通过数字化档案筛选，很快查到了老人准确的户口信息，并开具了公民身份证号码更正证明。
老人能够快速拿到身份证明，得益于灵武市公安局经过近一年时间筹备和“打磨”的银川首个历史户籍档案数字化加工项目。据了解，这一项目通过对原有的纸质档案进行裱糊、录入扫描，形成了电子档案。
远在广东的孙先生年少时曾和父母在灵武落户，20多年前将户口迁出，现在单位要求开具亲属关系证明。不久前，他来到灵武市政务大厅公安户籍窗口，在户籍民警的帮助下，通过户籍数字化档案查询到了户口底页，为他开具了亲属关系证明。看着这份来之不易的亲属关系证明，孙先生激动地说：“没想到灵武公安的办事效率这么高，这么快就拿到了亲属关系证明。”
“传统纸质档案查询时，需要居民提供详细地址和准确姓名，还需要人工费时翻阅查找，辖区很多老房子，同一个地址下往往有好几家甚至是十几家人，翻阅查找难度就更大了。”灵武市公安局治安大队副大队长李晓莉说：“尤其家庭成员在几个地址间多次迁移的，居民要开具家人迁出证明，民警只能随着他的户口迁移轨迹逐本翻阅。对于年代久远、被查询人已经过世、后代又不甚了解详细地址的情况，仅提供姓名，要查询到准确信息更是难上加难。”
与传统的纸质档案相比，查阅历史户籍档案过程中，数字化应用优势明显。电子档案通过前期扫描纸质档案，产生高清像素图片存入存储设备。用户查询时输入需求，后台算法通过对存储电子档案进行识别，得出针对性的查询结果。电子档案的应用减轻了窗口工作人员需要离开工位、手工检索查找等负担，大大缩短了居民等待的时间，加快了窗口的办事效率。
据了解，2020年5月,灵武市公安局积极申请政府立项，2020年底启动户籍档案数字化项目，历经12个月对该局8个辖区户籍派出所709529条户籍人口档案完成了纸质档案的数字化加工、批量扫描、自动关联人口信息以及档案著录等。
“工作量减轻了，老百姓也不用排长队等着查户籍档案了。”李晓莉说。
宁夏法治报记者 丁丁
