延吉市人民法院审判辅助事务集约中心自5月10日成立至今,充分发挥服务全局理念,积极响应审判事务集约化改革需要,不断完善自身职能,全力做好全院审判辅助事务工作,共收到审判团队派发指令7000余条,其中85%的指令任务已经完成。截至6月30日,延吉法院结案率同比上升5.5个百分点,一审案件发改率同比下降4.4个百分点,调撤率同比上升3.7 个百分点,一审服判息诉率上升4.28个百分点,诉讼案件平均办理天数同比减少4.6天,审判质效持续提升。
集约+升级=集约规范化
集约制度升级。经过两个月的运行,集约中心在全院各部门的配合和帮助下,不断改进各环节、各流程中的不足与盲点,在确保集约中心顺利运行的前提下,不断为审判部门与集约中心之间添加润滑剂。为使集约工作更加规范化,集约中心根据实际工作情况及时更新了《延吉市人民法院立案庭(诉讼服务中心)辅助事务岗工作流程管理办法》,为辅助性事务工作提供了明确的工作依据。
集约流程升级。经集约中心到审判部门走访和调研,将审判部门干警反映存在问题较多的办公平台流程进行升级,确保指令在流转过程中,流程简易、流转透明、办理高效。
集约+集约=集约一体化
扩展集约中心职能,笼盖刑事审判庭的全部辅助性事务工作。将刑事审判集约案件类型从危险驾驶等简易案件扩展至全部刑事案件,全面实现刑事卷宗无纸化办案;刑事送达工作分类集约至法警队和送达组,全程钉钉流程跟踪反馈;将取保候审等刑事前期工作集中由预备组统一办理;刑事卷宗由卷宗组集中排卷、归档。统筹刑事审判工作中繁琐、冗杂的环节由集约中心集中办理,减轻刑事审判团队的压力。至此全院审判部门的辅助事务依托钉钉平台基本全部交由集约中心办理,形成了审判工作集约一体化新模式。
集约+整合=集约联动力
整合内部人力。整合集约中心内部人员,确定“轮岗制”与“AB岗制”联合办公模式,打破集约中心内部壁垒。通过轮岗确保每一位集约中心的干警都能够掌握各项辅助事务操作,培养成为全能型人才。通过“AB岗”,为每一位集约中心的干警安排两个岗位,每一个岗位分配两名干警,防止出现空岗现象,影响集约中心正常运行。通过内部人力整合,促进集约中心凝聚力、向心力,全力支持法院审判工作。
目前,延吉法院集约中心运行流畅,成效初显。下一步,法院将继续深化审判辅助事务集约化改革,不断扩大集约事务范围,优化各项资源配置,简化事务办理流程,为法官“减负”,为审判、执行工作“增速”,将法院审执工作推向“大集约”的新阶段。