近日,福建省福州市金山派出所通过近2个月的试行完善,正式出台了户政窗口“五办五服务”机制。该机制不仅打破了公安派出所窗口无法实现24小时收件受理的业务瓶颈,还可以通过线上申报结合寄件、专递的方式,有效解决“排队长”的问题,得到社会各界群众的广泛好评。
户籍业务“指尖办”“专递办”
金山派出所辖区属于经济快速发展、人口密集度高的城市新区,实有人口接近40万。城市现代化进程加快,带来了人口的大幅增长,也给公安户籍业务办理也造成了巨大压力。据统计,今年1月至11月,金山派出所户政窗口民警平均每日要受理各类业务800余件,数量位居全市第一。
民警引导群众使用“无犯罪证明线上申请”服务
“我们积极对接网络科技公司,在科技兴警方面下功夫,通过创新运用微信小程序实现警力无增长式改善。”金山派出所所长苏桂铁介绍,户政窗口“五办服务”就是要让群众最大限度享受公安机关深化“放管服”改革带来的红利。
此前,群众申办户籍业务,往往都会先到派出所户政窗口咨询。接着,填写不同类型的表格,提供所需的证明材料。如今只要使用微信扫码,根据电子表单上的相关问题作答,就可以在户政窗口的自助机打印出申请表。然后,自主选择现场办理、现场寄存、邮寄办理的方式将申请表和相关证明材料交给派出所户政窗口,就能办好业务。
民警引导群众使用居民身份证办理自助终端机
“指尖办”“专递办”不仅彻底解决了让群众排长队等候的苦恼,更使户政窗口的办理效率成倍增加。“原先窗口办理户籍业务,最耗时的就是解答群众的各种咨询,有的群众为了弄明白一个问题甚至来回跑了两三趟。”户政窗口民警王彦说,现在群众只要线上填写完表单并带齐材料,一次性就能办结。
辖区群众“就近办”“无忧办”
“姐妹们!还在发愁身份证拍的不好看吗!推荐你们一个宝藏警务站!”11月21日,金山派出所辖区居民小美在社交网站发布了一条笔记,分享自己的办证体验。
原来,小美的身份证过期了,但没时间到派出所窗口办理业务。那天,她下班经过爱琴海商圈,看到了爱琴海警务站7x24小时自助办证服务的标识。于是,她抱着试一试的心态,在工作人员的指引下使用了身份证自助办理设备。办证成功后,她第一时间把喜悦晒上网,向亲朋好友们推荐。
爱琴海警务站提供24小时自助便民服务
金山派出所因地制宜,先后在爱琴海警务站、浦上工业园区和派出所户政窗口设置了三个7x24小时自助服务区,让工作繁忙不易请假的群众得到了大实惠。“我们还在争取街镇的支持,进一步增设自助服务区,努力实现在3公里生活圈内就近办理户政业务。”苏桂铁表示。
不仅如此,针对群众“上班没空办、下班没处办”的痛点,金山派出所户政窗口还在“8小时”外主动推出“延时”服务。“我们会在工作日13时至15时,常态化延长工作时间,并在高峰时期提前上岗、延后下班。”王彦说,这样做就是方便群众错峰办理,无忧办理。
让焦虑困扰变成“舒心办”
12月5日,在浙江经商的福州市民林先生因无法回福州办理落户手续,通过“e110-e网格”微信群向金山派出所求助。获悉情况后,王彦立即给林先生推送了金山所“e体+窗口网上超市”服务,手把手教导如何线上“下单”。
民警引导群众使用“e体+网上超市”取出线上成功办理的业务材料
第二天傍晚,林先生就收到了金山派出所加急寄递的户籍材料。“没想到户口迁入能够线上办理,真心感谢你们主动为民解忧,这样的工作态度真的很值得敬佩!”林先生发微信向王彦表达谢意。
为了真正“让群众少跑路”,金山派出所专门联动快递公司,让“e体+户政窗口网上超市”实现寄证到家。不仅如此,派出所还在户政窗口的自助服务区采购配置了“智慧e件柜”,便于群众全天候随时寄存申报材料。当群众存放材料后,窗口民警会收到短信提示,并及时收件办理。在民警办结业务后,再将证件与材料回存“智慧e件柜”,办事群众同样会收到取件短信提醒。
民警引导群众使用“智慧e件柜”寄存业务材料
为了让窗口服务更加职业化、标准化、规范化,11月16日,金山派出所组织十余名“窗口服务体验官”沉浸式感受网上办证、自助办证等服务,并征询意见建议。此外,该所还采取邀请礼仪师培训、开展“假如我是办事群众”活动等形式,打造干净文明的舒心窗口。
下一步,福州公安将继续优化窗口服务,让辖区群众更多地感受到公安机关的贴心服务,通过“e110-e网格”搭建与群众的“连心桥”,让新时代警民关系实现“双向奔赴”。