“大妹子,我女儿要结婚了!”“今年我们村里拆迁,我拿到新房啦!”“我儿子生小孩啦!”......虽已过去近二十年,但王彦常常能接到辖区群众郑大姐的来电,这是为何?
王彦是福建省福州市金山派出所户籍民警,在她心里,户籍业务和老百姓的切身利益息息相关,件件都是大事,大小问题都需要用心解决。扎根户籍窗口近二十年,她始终以民为本,敢于创新,推出“e体+窗口网上超市”“一事一码精准服务”等便民举措,切切实实将窗口工作干进了群众的心坎里。
警民连心桥的守护者
2006年的一天,郑大姐走进金山派出所,她扒着户籍窗口的桌台,着急得脸都憋红了。
“警官你好,我……我已经27年没有户口了!你能帮帮我吗?”王彦听闻大吃一惊,赶紧仔细询问。原来,郑大姐是四川三台县人,1979年就外出谋生,辗转多地来了福州,一直没有回过老家,近期才知道自己的户口早已经被注销,成了“黑户”。
王彦在窗口帮群众办理户籍业务
那时科技尚不发达,窗口各种数据还不能实现全国同步,为了核实郑大姐的情况,王彦和社区民警多次利用下班时间到她所在的村落,挨家挨户了解情况,制作调查笔录。
根据户籍政策,王彦为郑大姐找到了解决方案,但难就难在郑大姐没有任何材料,原户籍地又过于遥远。为了确保“只跑一趟”,王彦主动联系郑大姐原户籍地派出所,帮她写申请,提供调查报告作为资料,手把手教她办理业务。
王彦在整理户籍档案
功夫不负有心人,在王彦的努力下,郑大姐最终顺利落户。当郑大姐拿到自己的户口本时,她激动的脸比初见时还要红,“我不是‘黑户’了,现在敢给女儿说亲啦!”。
“她拿到户口时那满心的喜悦,始终浮现在我的脑海中,是她让我开始认真思考户籍工作中为民办实事的意义。时至今日,郑大姐的每一个分享都让我倍感温暖,还有沉甸甸的责任感和自豪感”王彦说。
放管服改革的参与者
时光荏苒,王彦已深耕窗口业务近20年,总计为群众办理各类业务近30万笔,也见证了派出所户籍窗口的时代变迁。
金山派出所成立之初,辖区总人口仅6万人,如今实有人口已接近40万,是全市管辖实有人口最多的一个派出所。辖区地处城乡结合部,又是新区,人口大幅增加,流动性很大,给户籍业务办理带来了巨大的挑战。
2021年2月的一天,派出所办证窗口传来一个小伙子生气的喊声:“排了半天队,结果现在你们告诉我不能办!”王彦赶紧循声过去。原来,小伙平常在外地工作,这次借着春节假期回福州办理户口迁移,没想到带错了材料。
王彦为办事群众答疑解惑
“你们这墙上的办事指南花花绿绿的,字又一大堆,谁看得明白!”王彦把情绪激动的小伙子带到自己的窗口,将缺少的材料交待了一遍。
“您现在就可以回家取,我等您来。就算过了下班时间,我也给您办好。”业务办完后,王彦嘱咐他,以后如果还来办事,可以先咨询窗口的引导员。“我问了呀,可是你们大厅人太多,引导员身边总是围着很多人在问,我以为我这事挺简单也就没细问。”
这事解决了,但小伙子的一席话却一直萦绕在王彦心间。大厅办事群众多,排队长,指引不够明了,引导员分身乏术,这些问题不解决,类似的事情还会发生。如何深化“放管服”改革,提高工作效率,让群众办事更便捷?成为了王彦主动思考、积极探索的方向。
据统计,2023年金山派出所窗口民警平均每日受理各类业务800余件,数量位居全市第一。为了解决办证窗口排队长,群众一号难求的问题,王彦创新推出了“小件快办窗口”,节省了群众办理小业务的等待时间。
为了帮扶老弱病残等特殊群体,提高办理速度,王彦主动提出开设“爱心窗口”;为提高一次性办结率,她创新“一事一码”的精准服务,用70个二维码将户籍业务分门别类,形成办事指南,让办事流程一目了然;为了提升群众办理业务舒适感,她着手对户政大厅进行全面改造,如今金山派出所已建成全市最大的派出所办证大厅,成为全市的示范窗口。
“以前办点业务,我总是一头雾水,不知道该带什么材料走什么程序,还经常在大厅排队等很久,现在可方便啦,扫个码我就知道怎么办,排队时间也短多了,咱们派出所是真的有在进步,用心为人民服务,点赞!”辖区群众叶女士笑呵呵地说道。
群众幸福感的捍卫者
“警官,您说咱们群众办窗口业务,能不能也像网购那样,真的做到一次都不用跑?”群众的随口一问,在王彦心里埋下了一颗种子,勇于创新的她,萌生了新的想法——开一家“网上超市”。
把窗口业务像商品一样“上架”,群众选择办理所需的业务,就像网购一样方便,还可以通过寄存柜收发和快递到家,从而解决群众人在外地或上班需请假以及等待时间长等问题。
有了思路工作就找到了方向,在王彦的努力下,2023年以来,金山派出所逐步创推了“网超指尖办”“站点就近办”“零跑专递办”“延时无忧办”“体感舒心办”的“五办五服务”窗口便民举措,“e体+窗口网上服务”正式开业。
王彦引导群众使用e体+网上超市
“这样办业务方便多了,像电影院出票一样,手机扫一扫,要办理的表格就出来了!”成功为母亲办理身份证业务的陈先生说。
2023年11月,身处外地的陈先生向王彦求助。原来,陈先生年近八旬的母亲近期想办理户口迁移,但因为老人家不识字、不会填表,无法独自来派出所办理相关手续。
“欢迎您成为金山所‘e体+窗口网上超市’的首批‘体验官’,相信您的问题一定会迎刃而解!”王彦将登陆系统推送给陈先生,并手把手远程引导其填写业务表单。“您的业务已在线上成功‘下单’,您的母亲只要来派出所用手机二维码在自助机上扫一扫,就可以‘取货’了!”
王彦指导群众使用e体+窗口网上超市
这种“线上下单,线下取货”的窗口业务办理模式,极大方便了年纪较大、文化程度不高、子女不在身边的老年人。“e体+窗口网上超市”上线后,综合服务窗口的办事效率显著提升。由于排队数量的减少,现在即便是一些必须到窗口办理的业务,也仅需花以往一半的时间,就能办结。
为了让“e体+窗口网上超市”不断升级,王彦还创新推出了“体验官制度”,邀请市民朋友成为“体验官”,并把他们提出的100多条建议整理归纳,反哺到“e体+窗口网上超市”的创新应用中去。同时,她还为窗口提供的服务进行“升星”,邀请了五星级酒店的专业礼仪团队,为窗口的全体工作人员进行培训。“我们的目标就是对标星级服务,让我们的窗口更有温度,让市民得到更多幸福感。”
方寸窗口,点滴小事,体现了万千为民情怀。“我要永远保持真诚和热情,实实在在地为群众做好事。”王彦以实际行动践行着那句“全心全意为人民服务”的铮铮誓言。因工作业绩突出,王彦荣立个人三等功1次,先后获评“福建省五一巾帼标兵”“福州市优秀人民警察”、首届“我最喜爱的福州警星”等荣誉称号。