“智慧档案”提升司法效能
——平潭法院推动档案工作数字化
□记者 陈菁 通讯员 林远明
“档案工作正在走向依法管理，走向开放，走向现代化。”近年来，平潭法院将智慧档案建设作为档案工作走向现代化的基础性工程，以“一揽子”系统管理、“一体化”数智建设和“一站式”便捷服务打造智慧档案新模式，为档案工作聚合力、添智力、增活力，推动档案工作数字化、智能化转型，切实让人民群众少跑腿，让档案数据多跑路。
制度先行——
规范引领“聚合力”
“这台是全自动的卷皮打印机，各位书记员可以在这里自行打印卷皮，进行档案装订。”一场对于新进人员的档案培训正在进行中。
2023年11月，平潭法院新修订《平潭综合实验区人民法院档案管理办法》，从立卷归档和交接到档案利用、档案鉴定和销毁等，做了全面系统的规范，成为一份档案管理操作的“百科全书”。同时，每年平潭法院档案室都对新录用人员进行专门的档案培训，以实操演练教学方式，增强相关人员对档案工作规范性、及时性和安全性的重视程度。
“以前我老担心卷宗整理不规范，没及时归档，存在风险，现在好了，档案室不仅组织培训，还按月发布催归数据，还会经常发信息、打电话提醒案卷归档，案卷归档效率提升了很多。”新录用书记员林梦婷说道。为提高各部门归档效率，从源头抓起，利用绩效管理杠杆，在考核制度上建立部门、法官、书记员3个归档责任主体+N个评价指标的“3+N”档案考核评价体系，完善“催归-督查-评价-反馈”工作链条，确保档案“应归尽归，卷卷合规”。
数字建设——
科技赋能“添智力”
“请帮忙打开一下6号密集架。”在档案库房内，档案员林远明正在与楼上坐在档案室电脑面前的其他档案员通着电话。不过半分钟，密集架便缓缓自动打开，展现出一排排整整齐齐的档案卷书。
平潭法院多年来不断深耕探索，加大对档案信息化、智能化的布局与投入，走通了一条智慧档案的“高效路”。档案库房集智汇控制、数据智能管理、流程智慧于一体，不仅智能高效而且从“人防、物防、技防”三位一体以确保档案安全。同时打造全留痕、智能化、可视化的智能档案库房管理平台，构建智能归档、智能监测、智能管理等现代化场景应用，实现从“档案柜”到“数据库”的转变。
“我进档案室七年多了，刚来的时候，档案利用都要去库房手摇密集架找案卷，找到后一页一页复印给当事人。这几年，随着数字化及智能库房的构建，不管是纸质档案利用还是电子档案利用效率都提升了好多，档案员也更轻松了。”林远明如是说。
便捷服务——
创新协作“增活力”
今年3月，从福州过来的何先生步履匆匆走进了平潭法院诉讼服务大厅。
“你好，档案室往哪里走呢?我要申请恢复执行，急着复印材料，晚点回去动车就赶不上啦!”
“您不要着急，现在恢复执行不需要再去档案室复印材料了，档案室已经跟执行窗口联动了，您可以直接去执行窗口立案就好了。”
在导诉员的引导下，何先生10分钟就立好了案，也顺利坐上了回福州的动车。
通过长期的经验积累和不断地摸索创新，平潭法院推出了一系列便民利民的档案利用机制举措，得到人民群众的一致好评。设立专门的档案卷宗查阅窗口，提供电子档案自助查询、打印，打造档案利用便利、舒适的“一站式”服务。同时，坚持档案利用“电子为主、纸质为辅”，提供裁判文书网络远程利用邮寄服务，做实服务群众“最后一公里”。
“传统产业改造升级，也能发展新质生产力。”信息化助力法院档案事业现代化，智慧赋能，让档案管理活起来，让档案运用多起来，让群众查档便捷起来。
责任编辑：林少颖
