岗位前置,延长服务时间;服务前置,优化办理流程;外调材料,畅通协调通道;上门服务,畅通绿色通道……8月28日,记者从合肥市公安局瑶海分局获悉,面对户籍业务办理高峰,公安户政窗口因地制宜,创新“2前2畅通”工作运行模式,着力破解办事堵点。
中小学新生招生季和暑期是户籍业务办理高峰。面对剧增的业务量,瑶海公安户政窗口迎来了工作人员将岗位前置,主动延长服务时间。
户政窗口推行工作日延时服务和节假日加人增容服务,对于当天材料审核通过的群众,中心工作人员推迟下班、延迟服务,确保“号结人清”;在“办不成事”窗口实行主任、业务骨干轮流值班制,来访群众通过窗口或线上平台反映诉求、填写受理单后,由值班人员及时进行受理。
为了加快办理速度,瑶海公安户政窗口优化办理流程,对人员进行整合,设置咨询审核台,将业务主任、骨干民警往窗口前端集中,能当场办理的,即时办理;面对情况复杂,不能当场解决的情况,工作人员及时解释,做到限时办结、限时反馈。同时,在大厅内设置引导员、值班长,佩戴醒目的袖章,对前来办事群众进行业务办理指引和专人取号,为等待群众提供咨询、审核材料、填写表格、分配办理顺序等。
对于应该办但有政策瓶颈而导致的“办不成事”,瑶海公安户政窗口创新机制为群众办成事,建立外调材料群,畅通公安与外单位协调沟通渠道将不同部门联系在一起共协商,尽最大可能让百姓“办成事”。同时,加快推进大数据共享建设,将个人信息及相关资料“数据化”,规范程序特事特办,稍有瑕疵的材料采用承诺、会商等途径容缺办理。
此外,瑶海公安户政窗口开通“绿色通道”进校、进企、进社区,建立辖区的户籍业务办理指南微信群,利用微信公众号、政府门户网站等渠道进行合理分流,引导群众在网上进行事项办理。对于年老体弱、行动不便、身患残疾的群众,工作人员成立“上门采相小分队”,采取特殊户籍业务专人代办、上门办等政策。