“档案数字化改造以后,现在只需动动鼠标、敲敲键盘,几分钟就能找到想要的资料,再也不用费半天工夫去翻箱倒柜了……”查阅往年案件卷宗的一名办案人员说道。
此前,查阅卷宗需要先查阅目录,找到对应的编号之后再从档案室中翻找案卷,整个过程消耗大量精力,还容易出现疏漏、保密不当等问题。为提高纪检监察档案管理效率和质量,更好地保障审查调查工作,中宁县纪委监委以“现代化、信息化、规范化”为目标,对历年档案进行了归档整理和数字化转换入库。
中宁县纪委监委结合工作实际,全力实现标准化配备,严格按照档案室建设相关标准,落实相关保密要求,建设现代化档案室。配备16列档案专用密集架、一台专用电脑及打印机等基础设施,针对防火、防盗、防潮、防霉、防高温等要求,配备了气体灭火装置、防盗门等设备,确保档案室硬件保障到位。
同时,紧紧围绕工作大局,不断完善档案管理制度,清单化梳理3个方面16项归档要求,规范档案管理工作,提升档案管理水平。
“在今后的日常工作中,我们还将邀请专业人员就日常工作档案分类、保管期限界定、档案数字化管理等方面进行专门指导,不断提升档案管理工作规范化水平,助推纪检监察工作高质量发展。”县纪委监委主要负责人表示。(中宁县纪委监委)