今年以来，吉州区检察院采取强化组织领导、抓实“软硬件”建设、健全长效机制等举措，有序推进档案工作规范化管理。近日，该院获批为档案工作规范化管理省二级单位。 一是强化组织领导定目标。按照“四统一”原则，成立档案工作规范化管理和档案工作规范化管理等级评估领导小组，构建档案管理领导小组、综合档案室、兼职档案员的三级管理网络，贯彻落实《档案工作规范化管理2021年至2026年发展规划》，制定《档案工作规范化管理等级评估实施方案》，在市、区档案局指导和帮助下，认真做好资料评审和现场验收等环节的准备工作，顺利申报档案工作规范化管理省二级单位。 二是抓“软硬件”提升打基础。优化硬件设施，新增档案专用库房2个，配备档案专用密集架、灭火器、隔热窗帘、温湿度计等“八防”设施设备;配齐计算机、打印机、扫描仪、照相机等现代化管理设备;编制检索工具，制作档案资料存放示意图和存放指南，做到办公、阅览、库房三分开。注重提升软实力，采取以会代训、网络参训等多种形式，组织干警学习《档案法》、《保守国家秘密法》、《人民检察院档案工作规定》、《江西省档案工作规范化管理实施办法》等相关法律法规及管理制度，提升档案工作能力和水平。 三是建立健全机制促规范。从制度化和规范化建设入手，建立健全档案工作规范化管理的长效机制。完善规章制度，规范工作流程，按照档案管理工作“三合一”要求，制定档案分类大纲、编号方案、归档范围和保管期限等规范标准;及时整理档案，按照档案工作规范化管理要求全面整理各门类档案资料;加强档案编研，编写《检察工作汇编》，参与区地方志办组织编写的《年鉴》、《革命老区发展史》、检察系统编写的《检察志》等多项工作;提供档案服务，严格借阅登记和利用效果反馈登记制度;探索档案数字化，制定《档案工作信息化建设规划方案》，建立诉讼案件电子卷宗数据库，逐步开展数字档案室的创建工作。 |
