为更好地推动中央“八项规定”精神贯彻落实,根据中央办公厅、财政部和省委省政府关于预算单位差旅电子凭证网上报销改革试点工作部署,按照省财政厅《关于深入推进预算单位差旅电子凭证网上报销改革的通知》(云财库〔2020〕21号)相关规定,省司法厅积极响应,全面配合省财政厅完成改革事项落地实施,于2021年1月1日开始在全系统运行电子凭证网上报销公务平台(以下简称“公务之家”)。
一、凝聚共识,抓实培训。省司法厅坚决服从省委省政府工作安排,于2020年12月10日,组织厅机关、省监狱管理局、省戒毒管理局、省政法干校及监狱戒毒系统66家预算单位的干部职工参加“公务之家”差旅费报销平台操作培训会,标志着我省司法行政系统“公务之家”推广应用工作全面启动。
二、率先垂范,促进工作落实。厅机关带头示范,在全省司法行政系统内首先完成“公务之家”APP全员安装,2021年1月完成公务之家及财政一体化系统公务卡模块上线前单位和人员系统基础数据的采集和导入,从厅领导到干部职工实现安装全覆盖。截止到2020年2月1日,全省司法行政系统干部职工全员安装,全员激活,实现“公务之家”安装全覆盖,为公务之家正常运行打下了坚实基础。
三、加强指导,推动工作开展。在推行“公务之家”的进程中,省司法厅分工协作、密切配合,及时研究解决工作中遇到的问题,取得了积极成效。积极协调平台公司,解决运用中出现的还款流程、电子发票上传运用、如何购买车票等问题,及时总结运用经验,发布在公务之家交流平台上,指导全系统使用公务之家,形成全系统安装运用的良好氛围,平稳推进公务之家的运用推广工作。
“公务之家”APP在我厅的推广使用,进一步加强了单位内控制度的落地,规范了预算资金的使用和财务管理工作,带来以下便利之处:一是通过使用“公务之家”内置标准报销差旅费,使得差旅费报销更加透明化、标准化和规范化。二是提高了财政预算资金使用效能,实现了公务卡跨行还款、实时到账功能。三是纸质审批变成网上审批,传统的纸质签字审批,繁琐低效,APP网上审批,突破时空限制,灵活高效,使用电子凭证报销,全流程电子化,轻松便捷。四是有效规避财务风险,便于审计巡视等监督工作的开展。之前财务人员在人工审核票据时,真伪难验,违规风险难知晓,而使用“公务之家”之后,超标、逾期、地址不符、行程冲突都有提示,电子凭证云存储,低成本、多点备份可靠性高,电子凭证柜实现了电子查账功能,财务审核更轻松。