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用声音传递真情 打造专业高效的“暖心热线”

发布时间:2023-04-16 来源: 天津长安网 作者:佚名

  

  “您好!这里是12367平台天津分中心,请问有什么事需要帮助?”今年4月8日,国家移民管理机构12367热线开通两周年,作为12367热线天津分中心,两年来,天津公安出入境管理部门以优质高效的服务,为中外申请人答疑解惑,解决燃眉之急,赢得广泛好评。

  12367是全面覆盖边检机关和公安出入境管理部门的咨询热线,提供多语种7×24小时全天候服务。市公安局出入境管理总队5名话务辅警专职值守12367热线,40名女民警在夜间及节假日轮值,两年来,共接听电话8.1万通,为申请人解决实际困难1200余件。这条跨越五洲四海的热线,传递着公安出入境管理部门热情高效的服务,成为一条真正的“暖心热线”。

  “加急办理”成全临终相见

  前不久的一天,12367热线发出提示音,值班话务员娴熟地接通电话。

  拨打热线的是市民林女士。此前林女士提交了护照办理申请,准备前往国外探望癌症晚期的哥哥。等待期间,她突然接到嫂子的电话,告知哥哥病情突然恶化,希望她尽快赶来见哥哥最后一面。

  听完林女士的讲述,值班话务员当即回复:“我们马上汇报,请您保持电话畅通,一会儿民警将与您联系!”话音刚落,一张通报单已打印完成,并在第一时间呈报给总队领导。

  5分钟后,材料转递到相关支队。10分钟后,加急办证“绿色通道”紧急开启,当天护照就制作完成,整个过程一气呵成。

  接听林女士电话的是话务员赵珊珊,对于林女士的急切,赵珊珊深有体会。前不久,赵珊珊的父亲因病去世。父亲去世的那天早上对她说:“我想你姑了,你给她打个电话,我想见见她!”她答应了父亲,本想下午再给姑姑打电话,可还没到中午,父亲就永远地离开了。没来得及打给姑姑的电话,成了她心中永远的痛。

  对赵珊珊来说,帮助林女士办理加急申请,是一场守护亲情、了却心愿的“接力赛”。话务员接听电话后快速送出“第一棒”,各部门依次“接棒”、通力协作,直至将“接力棒”护送至终点。

  拿到加急办理的护照后,林女士激动万分,再次拨打12367热线表示感谢。“您别客气,这都是我们应该做的。”赵珊珊简短的回答,蕴含着以人为本、为民解忧的质朴情怀。“能为群众解决问题,我感到很光荣。帮林女士解决燃眉之急的同时,也弥补了我心里的那份遗憾……”赵珊珊说。

  “定制服务”解决急难愁盼

  作为线上服务群众的重要窗口,对每一名热线话务员来说,看似简单的“听”和“说”,在她们心里却重如千斤。

  政策宣讲、快速判断、准确解答,是每一名话务员的基本功。12367热线提供24小时全天候服务,话务高峰时段,民辅警们忙得顾不上吃饭,即使在凌晨也耐心为群众答疑解惑。她们时常提醒自己,与每一位来电人的通话时间虽然只有短短一两分钟,但自己却代表着出入境管理部门的形象。所以,必须在这短暂的时间里,把暖心的服务、专业的解答带给群众,展现出入境管理部门的良好形象。

  “您不要着急,我慢慢说,您慢慢记。”话务员每一次接听热线,不仅要准确解答问题,面对有特殊需求的申请人,还提供“定制服务”。长期积累的工作经验,让她们通过声音就可以判断来电人的大致年龄,对于老年人,她们都会仔细倾听,耐心回答。

  “闺女,我岁数大了,不会打车,也不会用手机软件,你帮我看看几路公交车可以到办证大厅?”对于出入境业务之外的咨询,话务员也会尽力解答,为老年人提供周到服务。

  近日,市民王女士拨打12367热线求助,称其在天津办理了出入境证件,但未选择邮寄服务。自己在外地出差时身份证丢失,无法返津领取证件,希望出入境管理部门帮助其将证件邮寄至山西。

  话务员李津菁了解王女士的诉求后,向其讲解了相关政策,并立即向上级汇报情况。考虑到王女士的实际困难,总队协调邮局为王女士登记了邮寄地址,将证件改为邮寄送达,解决了王女士的燃眉之急。证件寄出后,李津菁第一时间联系王女士,告知其相关情况,王女士一再表示感谢。

  “线索转递”打击违法犯罪

  除了畅通服务渠道,出入境管理总队还通过12367平台,及时发现、转递骗领出入境证件、偷越国(边)境、“三非”外国人、双重国籍等线索,为相关部门开展查处、打击提供有力支持,有力维护了出入境管理秩序。

  今年年初,一位申请人拨打12367热线,举报一名外国人非法就业。在交流过程中,话务员刘羽准确记录了时间、地点、涉及人员等信息,迅速将情况梳理汇总,转递相关职能部门。此后,相关部门会同属地公安分局按照刘羽记录的信息进行实地走访,查实被举报人确实存在非法就业情况,公安机关依法对相关机构和人员作出处罚。

  没有惊天动地的英雄事迹,只有日复一日的默默坚守。对于12367话务平台的民辅警来说,每当电话铃声响起,回答好每一条咨询,为群众解决好每一个难题,就是践行“为人民服务”的最好诠释……




原文链接:http://www.tjcaw.gov.cn/sdjs/patj/tjcaw-imypzekc7104852.shtml
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