10月23日上午，惠州市惠州公证处与我国驻墨尔本总领事馆协作，积极响应在澳大利亚墨尔本生活的怀孕侨胞的公证服务需求，以高效、便捷的方式为海外侨胞提供专业服务，提高了惠州公证行业涉外法律服务的整体质量和水平。
互联网+领事+公证服务
在墨尔本生活的侨胞吴女士近期遇到了一件烦心事。近期，在海外待产的她在广东省惠州市有一套房产需要出售，且已经找好了买家，可办理房产过户手续需要当事人在场。若回国，则面临身体因素风险、高昂的交通费用及时间成本，这让吴女士很焦虑，于是向公证员求助。
公证员第一时间介绍了本处与驻外使领馆协作开展海外远程视频公证的情况，并一次性告知吴女士办理委托公证所需要的材料清单。在发函确认、材料审核等一切准备工作妥当后，积极与驻墨尔本总领事馆对接，为怀孕的侨胞开启绿色通道，快速安排办理时间。23日早上北京时间8点10分，承办公证员通过远程视频公证系统在领事官员、签证中心工作人员的协作下完成了吴女士的身份核验、视频连线、确认委托内容、核对并签署材料等公证程序，仅耗时10分钟便完成了远程视频公证的手续，办妥后为其快速审批出证，受托人当场便取得了委托书前往不动产部门办理手续，顺利解决吴女士的难题。
打造利民便民跨国绿色通道
2023年5月，惠州市惠州公证处被确认为参加海外远程视频公证试点的公证机构。截至目前，多次与中国驻德国、澳大利亚、日本、塞拉利昂等国使领馆协作办理了相关公证。
未来，惠州市惠州公证处将继续与驻外使领馆通力协作，发挥“互联网+公证”优势，积极引导海外侨胞依托“互联网+领事+公证”这一渠道办理公证，扎实落实“公证减证便民提速”活动，为海外侨胞打造更加利民、便民的跨国绿色通道，提供更加优质、高效、便捷的公证法律服务，为推动涉外法治高质量发展贡献应有力量。
实用指南
海外远程视频公证服务
哪些人可以申请办理？
(1)具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；
(2)在外交部试点馆所在国长期居住(指已在所在国连续停留达180天，或已获得所在国永久、长期居留身份证件，或工作、学习等长期签证的情形)。
哪些事项可以办理海外远程视频公证？
可申请办理海外远程视频公证的事项包括:声明、委托(包括涉房产、股权、继承等财产类事务)、婚姻状况、国籍、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书(执照)、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等。
涉及处分财产的声明公证应当符合以下条件:
(1)为公证机构办理关联公证事项时所需；
(2)当事人承诺将其手写签名的声明书纸质文本原件，通过试点使领馆或签证中心邮寄给公证机构存档。
涉及处分财产的委托公证应当符合以下条件:
(1)受托人是委托人的近亲属；
(2)该处分遵循公平原则;
(3)受托人无转委托权;
(4)处分价款全部转入委托人本人在国内的银行账户。
办理海外远程视频公证有哪些流程？
(1) 申请人或委托代理人向公证机构提出申请。申办时应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所提供的证明材料必须真实、合法、充分。公证机构审查该事项符合海外远程视频公证办理条件后告知办理所需预先提交的资料及远程视频现场所需携带的资料。
(2) 公证机构受理后，申请人或公证机构与相应试点使领馆联系，并共同商定到使领馆办理时间;申办应符合该驻外使领馆海外远程视频公证的要求并排期登记，如需办理过程需要邮寄材料回国应按照要求一并办理邮寄手续。
(3)申请人按约定时间前往使领馆，开展海外远程视频(使领馆工作人员全程在场)，附公证书的书面材料由使领馆工作人员现场封存并代为邮寄至公证机构;
(4)申请人向公证机构交纳公证费，并商定取件方式等，公证机构根据申请出具公证书。
