聚焦企业发展所需,紧盯企业经营所急,加强知识产权保护,构建社会信用体系,让当事人只跑一次……近三年,全市24家公证机构共为企业办理各类公证事项63万件。7月24日,北京市司法局召开“公证服务企业 优化营商环境”新闻发布会,相关负责人介绍上述情况。
全市24家机构均可办理涉外公证 近三年共办理涉外公证事项49万件
近日,法国驻华大使馆特致感谢信,对北京市海诚公证处为法国葡萄酒和烈性酒生产商打击侵权行为、保护商标权益中提供的高质量公证法律服务给予高度赞誉。北京市司法局相关负责人介绍,北京市公证行业发挥涉外公证在对外经贸合作中的法律“通行证”作用,在企业与“一带一路”沿线国家基础设施建设、项目招标投标、跨境投资融资、经贸交流合作、对外劳务派遣等方面提供高质量公证法律服务。目前,全市24家公证机构均可办理涉外公证业务。
近三年,全市公证行业共为企业、个人办理涉外公证事项49万件,出具的涉外公证书发往180多个国家和地区,业务范围辐射“一带一路”沿线90%以上的国家。目前,已有三家公证处被司法部、外交部联合授予海外远程视频公证资格,与100多家驻外使领馆建立海外远程视频公证合作办理机制,办理海外远程视频公证300多件。九家公证机构实现“涉外公证+领事认证”一体联办,在办理涉外公证时受理领事认证办理申请,代收申请材料,并通过线上线下结合的方式向外事部门提交、递交办理,实现了部门协作、工作联动、企业受益。
全市公证机构紧紧围绕北京科技创新中心建设,强化知识产权保护,营造良好创新环境,充分发挥保全证据公证法治保障作用,为各类市场创新主体提供多层次、全链条法律服务。
全市公证机构主动回应发展新质生产力、实现经济高质量发展对知识产权保护的新要求,充分利用区块链、物联网等新型网络信息技术,加快传统线下公证转型升级,持续推动“云上”公证产品创新,实现了公证服务线上线下服务互为支撑、相互联动、全面覆盖,为新的技术创造模式、新的产业发展样态、新的商业活动场景、新的服务供给范式提供针对性、多样化法律服务保障。
近三年,全市公证机构共办理保全证据公证18万件,其中涉及知识产权保护公证占90%以上。多家公证机构被司法部、国家市场监管总局、国家知识产权局、国家版权局等部门授予“全国知识产权保护公证服务示范单位”。
另外,北京公证行业充分发挥公证书的强制执行效力,有效提高金融机构金融债权实现效率,服务金融债权风险防控。在金融风险复杂多样、多发易发的投融资环境下,出现不履行或者履行不符合的债权合同约定而触发赋予强制执行效力条款的情形,公证机构根据申请,依法、审慎审查触发强制执行条款和债务履行情况,保障借贷双方的合法权益,依法依规出具强制执行证书,人民法院依法强制执行实现金融机构借款债权,有效降低了执行的诉讼和时间成本,大大降低了金融领域风险。近三年,全市公证机构办理赋予债权文书强制执行效力公证41万件。
建立106项“高效办成一件事”目录 符合规定条件的让当事人“只跑一次”
全市公证机构坚持问题导向、需求导向,多“点”发力做细做实对企公证服务,企业办事的体验感和满意度持续提升。
公证机构深入实施公证惠企行动,统筹推进公证资源均衡配置,持续打造“半小时公证服务圈”,实现了公证法律服务进驻“三城一区”、亦庄经开区、市区两级公共法律服务中心,公证法律咨询全部纳入实体、热线、网络三大平台。
公证机构开展“2024年公证法律服务四季行活动”,确保公证服务助力企业发展全年不断线。制定出台《关于北京市优化公证服务 更好利企便民的若干措施》《公证服务支持中小微企业若干措施》,实行中小微企业公证服务“首问负责制”,开通中小微企业公证服务“绿色通道”,简化手续、优化服务、加急出证。
针对公证对企服务中的难点问题,相关部门着力破解企业和群众反映的公证服务证据出具难、提供材料多、来回跑路烦、办证时间长等突出问题,研究出台《公证机构受理公证事项(事务)申请证明材料清单》,明确了172项公证服务的所需证明材料的范围,要求不得让当事人提供清单之外的材料。研究出台《北京市“高效办成一件事”公证事项(事务)清单》,建立106项“高效办成一件事”公证目录,符合规定条件的,让当事人“只跑一次”公证机构就办好公证。
公证机构积极适应网络信息化条件下公证服务方式的新变化、新特征,迭代升级“互联网+公证”服务,持续创新公证对企线上服务应用场景。全市24家公证处均建立起了安全等级高、应用场景广、部门联动多的线上公证综合服务平台,逐步形成了“一窗受理、集成服务、一站办结”的标准化、便捷化公证服务。近三年,全市公证机构通过在线受理公证事项出具公证书10万件。
多个行业专家参与 评出公证服务企业10大典型案例
为持续深化公证领域优化营商环境,提升公证公信力,为企业办理公证提供参考和借鉴,北京市司法局对北京市公证行业近年来办理的涉企服务案例进行梳理评选,特别邀请中国公证协会、北京市司法局、知名法学教授等专家参与评审,最终评选出公证服务企业典型案例,分别为:
1.北京市方圆公证处《发挥保全证据公证在打击涉网络“黑灰产”中作用 依法护航数字经济健康发展》案例
2.北京市长安公证处《从困境到希望:公证成就知名小吃店的传承梦想》案例
3.北京市海诚公证处《公证护航知识产权 共筑国际展会维权新篇章——第110届全国糖酒会知识产权保护》案例
4.北京市方圆公证处《公证助力投融资安全管理 促进金融领域法律风险管控》案例
5.北京市正阳公证处《公证为民解忧 保全助企纾困》案例
6.北京市东方公证处《公证服务京东集团红包优惠券发放活动》案例
7.北京市长安公证处《公证服务“一带一路” 为中国企业“走出去”护航》案例
8.北京市信德公证处《公证助力企业直接融资 促进金融服务实体经济》案例
9.北京市东方公证处《拿出好“点子” 保护金“种子”——东方公证处保护农业知识产权案例》案例
10.北京市精诚公证处《企业合伙有矛盾 公证为其破僵局》案例
相关负责人表示,以上典型案例,内容涉及知识产权保护、“一带一路”建设项目等与各类经济主体密切相关的重点领域。突出展现了公证服务企业,优化营商环境的创新亮点和公证助力提升科技创新的具体举措,推动构建了首都经济社会发展的新格局。
摄影/董振杰